Ce este un ghid de brand (brandbook) și de ce este cel mai important document pe care îl vei primi de la o agenție

Imaginează-ți că tocmai ți-ai cumpărat o mașină nouă, complexă și performantă. Vânzătorul îți înmânează cheile, îți zâmbește și pleacă. Fără manual de utilizare, fără carte tehnică. Nu știi ce tip de ulei să folosești, ce presiune să pui în roți sau ce înseamnă beculețul roșu care tocmai s-a aprins pe bord. Ai conduce acea mașină cu încredere?

Exact așa vei simți când primești un logo fără un ghid de brand (brandbook). Ai o piesă centrală, frumoasă și scumpă, dar nu ai nicio idee cum să o folosești corect pentru a nu-i strica “motorul”.

Acest articol este despre “cartea tehnică” a brandului tău. Despre documentul care, deși pare plictisitor, este, de fapt, mai important decât logo-ul în sine.

---

”Dar am deja un logo. De ce am nevoie de un document de 20 de pagini?”

Aceasta este obiecția principală. Ai investit într-un logo profesional și acum agenția încearcă să-ți mai vândă “o altă chestie”. Pare un cost inutil. În realitate, este polița de asigurare pentru investiția pe care tocmai ai făcut-o.

Un logo singur este o insulă. Este vulnerabil. Fără reguli clare, se va întâmpla inevitabil următorul scenariu:

• Angajatul de la marketing va pune logo-ul pe un fundal aglomerat, unde abia se mai vede.
• Tipografia va printa cărțile de vizită într-o nuanță de albastru “aproape” corectă.
• Partenerul tău media va întinde logo-ul pentru a încăpea într-un banner.

În 6 luni, brandul tău, în care ai investit mii de euro, va arăta haotic, inconsistent și neprofesionist. Ghidul de brand previne acest dezastru. El asigură că, indiferent cine și unde folosește identitatea ta vizuală, o va face corect.

---

Anatomia unui brandbook adevărat (ce este, de fapt, înăuntru)

Un brandbook nu este doar un document cu “așa da” și “așa nu”. Este un ghid strategic care explică logica din spatele designului. Iată capitolele esențiale pe care ar trebui să le conțină:

1. Fundația: misiune, viziune și valori

Totul pornește de la strategie. Un brandbook bun nu îți arată doar cum arată brandul tău, ci de ce arată așa. Această secțiune definește esența afacerii tale și servește ca o busolă pentru toate deciziile de comunicare viitoare.

2. Logo-ul: regulile de bază

Acesta este capitolul tehnic. Definește clar:

• Variantele logo-ului: Principal, secundar, simbol (icon), alb/negru.
• Spațiul de siguranță: O zonă goală obligatorie în jurul logo-ului pentru a-l lăsa “să respire”.
• Dimensiuni minime: Care este cea mai mică dimensiune la care logo-ul rămâne lizibil, atât pe ecran, cât și pe print.

3. Paleta de culori: ADN-ul vizual

Un brand puternic poate fi recunoscut doar din culorile sale. Această secțiune definește:

• Culorile primare și secundare.
• Codurile exacte pentru fiecare mediu: HEX/RGB pentru digital și CMYK/Pantone pentru print. Asta asigură că albastrul tău este același albastru pe site, pe Facebook și pe un roll-up.

4. Tipografia: vocea brandului tău

Fonturile pe care le folosești transmit o personalitate. Ești serios și corporate? Modern și minimalist? Prietenos și accesibil? Aici se definesc:

• Fontul pentru titluri (Headings).
• Fontul pentru text (Body).
• Reguli de mărime, grosime și spațiere pentru a asigura o ierarhie vizuală clară și lizibilitate.

5. Reguli de utilizare: “Așa DA” și “Așa NU”

Acesta este cel mai practic capitol. O serie de exemple vizuale clare care arată cum trebuie și, mai ales, cum NU trebuie folosit logo-ul: nu-l întinde, nu-i schimba culorile, nu-l roti, nu-l plasa pe fundaluri care îl fac ilizibil.

6. Stilul vizual extins (opțional, dar recomandat)

Pentru o identitate completă, un brandbook poate include și:

• Stilul fotografic: Ce fel de imagini folosim? Luminoase și optimiste? Întunecate și dramatice? Cu oameni reali sau concepte abstracte?
• Iconografia: Un set de iconițe personalizate, care respectă stilul logo-ului.
• Elemente grafice: Modele, texturi sau forme care pot fi folosite în materiale de marketing pentru a adăuga personalitate.

---

Concluzie: nu este un cost, ci o poliță de asigurare

Un ghid de brand nu este “o altă chestie” pe care încearcă să ți-o vândă o agenție. Este garanția că investiția ta într-o identitate vizuală este protejată.

Este documentul care asigură consistența și profesionalismul pe termen lung, indiferent dacă lucrezi cu un angajat nou, cu o altă agenție sau cu o tipografie. Este manualul care transformă un simplu logo într-un brand puternic și coerent.

Nu este un cost. Este polița de asigurare a celui mai valoros activ al tău: reputația.